Şafak Sayar Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, Kudu Software - Yusuf Kudu tarafından sunulan Şafak Sayar web uygulamasına kayıt olurken ve uygulamayı kullanırken işlenen kişisel veriler hakkında kullanıcıları bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Kudu Software - Yusuf Kudu. İletişim ve başvuru adresi: yusufkudu@hotmail.com.
2. E-posta Alınmaması ve Mail Gönderilmemesi
Şafak Sayar kayıt formunda kullanıcıdan e-posta adresi alınmaz. Sistem, kayıt sonrasında kullanıcıya veya sistem yöneticisine otomatik e-posta gönderimi yapmaz. Kayıt işlemleri e-posta olmadan, oturum bilgisi ve sistem kaydı üzerinden yürütülür.
3. Toplanan Veriler
Kayıt sırasında ad, soyad, askerlik türü, sülüs tarihi, memleket/dönüş yeri, birlik/il, izin durumu, ceza günü ve erken terhis günü bilgileri alınır. Sistem bu bilgiler üzerinden terhis tarihi, kalan gün, yol izni ve durum mesajı hesaplar.
Kayıt sırasında KVKK ve aydınlatma onay durumu, onay tarihi ve IP adresi kaydedilebilir. Bu kayıtlar, kullanıcıya ilgili metinlerin sunulduğunu ve kullanıcının kayıt öncesinde onay verdiğini göstermek amacıyla tutulabilir.
4. Ortak Sohbet Alanı
Giriş sonrası ortak sohbet alanı kullanılabilir. Ortak sohbet alanı kişisel ya da özel mesajlaşma alanı değildir; bu alanda yazılan mesajlar diğer kayıtlı kullanıcılar tarafından görülebilir. Sohbet kullanılırsa mesaj içeriği, mesaj tarihi, mesaj saati ve mesajı gönderen kullanıcı bilgisi işlenebilir.
5. İşleme Amaçları
Veriler; Şafak Sayar hizmetinin çalıştırılması, kayıt oluşturulması, terhis/şafak hesabının yapılması, kullanıcının kayıt bilgilerini güncellemesi, kayıt ve onay ispatının sağlanması, kötüye kullanımın önlenmesi, ortak sohbet alanının işletilmesi ve teknik güvenliğin sağlanması amaçlarıyla işlenir.
6. Hukuki Sebep
Kişisel veriler KVKK m.5/2 kapsamında hizmetin sunulması için gerekli olması, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gereken hallerde ayrıca rıza alınır.
7. Aktarım
Kişisel veriler; barındırma/hosting sağlayıcısı, teknik destek sağlayıcıları ve hukuken yetkili kurumlarla sınırlı ve gerekli ölçüde paylaşılabilir. Veriler ticari amaçla üçüncü kişilere satılmaz. Sistem mail göndermediği için kullanıcı verileri e-posta gönderim amacıyla aktarılmaz.
8. Saklama ve Silme
Veriler hizmetin sağlanması ve hukuki ispat için gerekli süre boyunca saklanır. Kullanıcı kayıt sonrası silme talebinde bulunabilir veya hesap silme işlemini kullanabilir. Talep halinde teknik ve hukuki zorunluluklar saklı kalmak üzere kayıt verileri silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.
9. Başvuru ve Haklar
KVKK m.11 kapsamındaki haklarınızı kullanmak, bilgi almak veya kayıt sonrası verilerinizin silinmesini istemek için yusufkudu@hotmail.com adresinden başvuru yapabilirsiniz.
10. Aydınlatma ve Onay Ayrımı
Aydınlatma metni, kullanıcının hangi verilerinin hangi amaçla işlendiğini açıklamak içindir. Kayıt formundaki onay kutuları, kullanıcının bu metinleri okuduğunu ve veri işleme süreci hakkında bilgilendirildiğini kayıt altına almak amacıyla kullanılır.